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La solution complète et automatisée pour la gestion de l'accueil, de la cantine et des études surveillées.
De l'inscription à la facturation, automatisez toutes vos tâches administratives pour consacrer plus de temps à l'essentiel.
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Centralisez toutes vos données pour une réactivité maximale.
Les données sont conservées d'une année sur l'autre et mutualisées entre vos structures (Crèche, CLSH).
Gestion des personnes habilitées, fiches sanitaires CERFA et confidentialité des données médicales (normes CNIL).
Récupérez les revenus des familles pour une tarification précise.
Un dossier enfant unique rattaché à deux dossiers familles pour que chaque parent dispose de son propre contrat et de sa facture dédiée.
Dites adieu aux erreurs de saisie et aux listes papier interminables.
Tarification QF, dégressivité fratrie etc... Cap École calcule tout pour vous.
Pré/post-facturation, le logiciel CapEcole s’adapte à votre fonctionnement.
Factures générées en direct, gestion du prélèvement automatique et paiement en ligne sécurisé.
Exports configurables vers vos outils de gestion comptable publics ou privés.
Garantie d'alignement avec les exigences réglementaires et la facturation électronique.
Centralisez la gestion de plusieurs établissements et mutualisez les informations familles sur une interface unique.
Un module dédié pour gérer vos collaborateurs en toute sérénité.
Suivez facilement les contrats de travail, les soldes de congés, les presences et les absences de chaque collaborateur.
Enregistrez les arrivées et départs de vos équipes pour un suivi précis des effectifs présents.
Générez des plannings types ou personnalisés selon les roulements et besoins de votre structure.
Le logiciel calcule et ajuste automatiquement vos besoins en personnel en fonction des enfants attendus et présents.
Protection des données médicales et respect strict des directives CNIL/RGPD.
Exportez vos attestations fiscales, bilans CAF et taux d'occupation en un clic.
Compatible avec Cap Crèche et Cap Loisirs pour un suivi de l'enfant de 0 à 16 ans.