Le 1er éditeur de logiciel de gestion de l'enfance sur internet
CapEcole : Le logiciel de gestion du Périscolaire et de la cantine.
Il vous permet de gérer tous les aspects de la gestion administrative du périscolaire : accueil périscolaire, restauration scolaire, études surveillées, en toute simplicité et de façon totalement automatisée.
Entièrement paramétrable, notre logiciel périscolaire s'adapte à votre fonctionnement et vos prestations tout en vous permettant de répondre aux différentes demandes de la CAF.
Vos factures du CLAE et de la cantine sont prêtes à être remises aux familles en 1 clic!
Connectez-vous
La saisie des dossiers familles et enfants constitue la première étape de l'utilisation de CapEcole, notre logiciel de gestion périscolaire.
Les principales informations dont vous avez besoin sont sous vos yeux. Un seul clic suffit pour toutes les opérations courantes : mise à jour des revenus, saisie d’une réservation et d’une inscription, édition ou règlement d’une facture.
Si vous gérez plusieurs structures, nous pouvons mutualiser les différentes structures sur le logiciel de gestion afin de pouvoir accéder aux dossiers dans toutes les structures périscolaires.
Les dossiers saisis dans CapÉcole sont accessibles depuis CapCrèche et CapCLSH : une famille dont un enfant fréquente l'école sera connue lorsqu'elle inscrira un autre enfant en crèche ou au centre de loisirs.
Le dossier famille contient toutes les informations communes aux enfants d’une même famille (autorité parentale, adresse, téléphone, email, régimes allocataires, profession, ...).
Si vous inscrivez des frères et sœurs, vous ne saisissez ces données qu’une seule fois. Le dossier famille est conservé d’une année sur l’autre. Lors d’une réinscription vous n’avez qu’à mettre à jour les données qui ont évolué (ressources, téléphone ...).
Notre logiciel de gestion péricolaire intègre les critères de commune/hors commune en lien avec votre facturation.
Notre logiciel enfance CapEcole vous permet d'enregistrer les ressources et les charges de chaque famille pour calculer le quotient familial. La formule de calcul du quotient est paramétrable par vos soins. CapEcole peut gérer simultanément plusieurs quotients (quotient mairie, quotient CAF, taux d’effort,...).
Vous pouvez travailler avec plusieurs formules de calcul du quotient familial. Chaque prestation peut ensuite être rattachée à l'un de ces quotients.
Les ressources CAF peuvent être enregistrées dans notre logiciel périscolaire.
Un lien direct vers CAFPRO vous permet de récupérer en temps réel les derniers revenus disponibles à la CAF.
La notion de profil de facturation permet d’intégrer toutes vos règles de tarification :
Les revenus de la famille peuvent changer en cours d’année. Vous avez accès à l’Historique des revenus et ainsi suivre au plus près les changements de situation.
Une fonction de simulation de la tarification permet de calculer le prix applicable à la famille pour chacune des prestations proposées par la commune.
Le dossier enfant contient les informations spécifiques à chaque enfant (nom et prénom, date de naissance, ...). Ce dossier est conservé d’une année sur l’autre et calcule automatiquement l’âge de l’enfant. Lors d’une réinscription vous n’avez qu’à mettre à jour les données qui ont évolué.
Les personnes habilitées par les parents à venir chercher l’enfant sont enregistrées dans le logiciel enfance. Si vous utilisez une solution de pointage des arrivées et des départs de type écran tactile ou tablette, la liste des personnes habilitées est affichée automatiquement lors du départ de l’enfant.
La liste des personnes habilitées peut être commune à tous les enfants de la famille ou spécifique à chaque enfant.
Pour respecter les directives de la CNIL, les informations qui relèvent du secret médical ne sont pas visibles par tous les utilisateurs.Vous avez cependant la possibilité d’associer à chaque enfant un médecin référent, notifier un handicap, ...
Une fiche sanitaire CERFA peut être imprimée pour chaque enfant.
Notre logiciel de gestion périscolaire CapEcole vous permet d’éditer la fiche Enfant.
Cette fiche reprend les informations concernant l’enfant et sa famille. Elle contient le texte de la décharge de responsabilité que vous pouvez faire signer aux familles.
Les enfants sont inscrits dans leur classe, en fonction de leur niveau : PS – MS – GS – CP – CE1 – CE2 – CM1 – CM2.
La classe est paramétrée selon le fonctionnement prévu dans l’année scolaire :
Toutes vos écoles sont répertoriées, toutes vos classes sont enregistrées. L’inscription scolaire de chaque enfant est suivie pour l’année scolaire en cours. Les secteurs scolaires sont paramétrables.
Il est possible de sortir des listes par établissements, par classe, par niveau, par ordre alphabétique.
Vous pouvez suivre les dérogations et suivre la facturation des frais de scolarité.
Notre logiciel de gestion du Périscolaire CapEcole vous permet de gérer les réservations et les inscriptions des familles aux différentes activités et prestations.
Les disponibilités de chaque journée sont indiquées simplement par un système de couleurs.
Les inscriptions périscolaires sont renseignées, en début d’année scolaire sur une semaine type ou sur un calendrier en sélectionnant les jours de réservations.
Vous visualisez d’un seul regard vos plannings et votre fréquentation.
Vous avez la possibilité de faire une estimation de facture basée sur l'inscription demandée par la famille. Cette fonctionnalité vous permet de donner des devis, estimations aux parents dès l'inscription.
Vous suivez simplement les activités périscolaires :
Le logiciel périscolaire vous offre la possibilité d’inscrire un enfant à des activités exceptionnelles : sorties, camping, ...
Plusieurs lieux de restauration scolaire ou d’accueil périscolaire peuvent être définis et gérés de façon globale dans notre logiciel de gestion périscolaire. L’organisation de vos sites est paramétrée dans CapEcole.
Différentes éditions sont disponibles afin de vous suivre au plus près de votre fonctionnement :
Avec le pointage, le suivi des présences et des absences ne vous prend plus que quelques minutes !
Le temps de traitement est optimisé et l’enregistrement des arrivées et des départs est ultra rapide. Vous pouvez gérer vos plannings de façon ajustée et précise.
Et plus d’erreur possible au niveau de la facturation !
Les enfants sont présentés par ordre alphabétique dans le logiciel périscolaire avec la possibilité de faire un tri par école/classe.
Tous les types de pointage sont possibles et réalisés en fonction du besoin :
La gestion des présences et des absences (excusées, facturées, ...) ne vous prend que quelques minutes par jour et vous facilite la facturation.
Vous visualisez rapidement la fréquentation de votre structure par activité et par jour.
Un clic suffit pour enregistrer une arrivée ou un départ. On ne peut pas faire plus simple et plus rapide !
Vous pouvez également imprimer les listes des enfants à pointer.
Nous proposons différentes solutions de pointage adaptées au fonctionnement de votre structure : Ecran tactile, Smartphone, Borne, ... Pour plus de détails, rendez-vous à la page NOS SOLUTIONS DE POINTAGE.
Cette fonction de pointage est mise à la disposition des familles.
Le parent ou l’enfant compose le code secret attribué (deux, trois ou quatre pictogrammes) ou valide sa carte de pointage et l’arrivée ou le départ sont automatiquement enregistrés dans le logiciel de gestion des activités périscolaires. C’est un vrai jeu d'enfant !
Toute la gestion de votre facturation des activités périscolaires est simplifiée et rapide ! Un clic suffit pour lancer le calcul des factures du mois !
Une fois le pointage effectué, le logiciel de gestion CapEcole calcule automatiquement les présences réelles des enfants. La facture mensuelle est calculée d’après le nombre de jours de présence de l’enfant : les jours de fermeture de la structure et les jours de congés de l’enfant sont donc déduits.
Notre logiciel de gestion du périscolaire sait gérer la pré-facturation et la post-facturation. Si vous avez plusieurs structures, chacune peut avoir son propre mode de facturation.
Dans ce mode, les factures sont calculées en début de période sur la base des inscriptions périscolaires.
Les éventuelles absences déductibles sont régularisées sur la facture de la période suivante
Dans ce mode, les factures sont calculées en fin de période sur la base des inscriptions périscolaires et des pointages en intégrant les éventuelles absences déductibles.
Dans ce mode, les factures sont calculées directement à l’inscription.
CapEcole accepte tous les modes de règlements : chèques, espèces, cartes bancaires, virements, prélèvement automatique, CESU, acomptes ...
Notre logiciel s’adapte à votre logiciel de comptabilité au moyen d’une interface universelle. Il permet l’édition de titres de recette et de suivre l’encaissement de vos règlements partiels ou complets.
Avec LE PORTAIL FAMILLE, vous pouvez également proposer aux familles de régler leurs factures en ligne de façon totalement sécurisée.
Avec CapEcole, vous pouvez imprimer les listes et les fiches que vous souhaitez selon vos besoins.
Vous avez également accès à des statistiques afin d’optimiser la gestion de votre structure et répondre aux demandes de la CAF.
Les éditions qui peuvent nécessiter un logo (factures, attestations, reçus, ...) sont entièrement paramétrables.
Votre logo peut être inséré très facilement.
CapEcole vous offre des dizaines d’états statistiques et des graphiques qui permettent de planifier, de suivre votre activité et d’établir des comptes rendus en un seul regard !
Le détail de chaque prestation est paramétré selon votre fonctionnement et vos besoins, sous la forme que vous souhaitez.
Notre logiciel petite enfance vous permet d'exporter tout ou partie de vos données au format CSV (reconnu par Excel et les autres outils bureautiques).
Fiabilité & Sécurité
100% en ligne
Simple d'utilisation
Personnalisé pour les besoins de votre structure