Le 1er éditeur de logiciel de gestion de l'enfance sur internet
En toute simplicité, gérez les informations concernant la vie de votre centre de loisirs : saisie des dossiers, pointage, facturation, éditions statistiques CAF...
Entièrement paramétrable, CapCLSH s'adapte à votre fonctionnement tout en vous permettant de répondre aux différentes demandes de la CAF.
La gestion administrative de votre centre de loisirs devient un jeu d'enfant !
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La saisie des dossiers familles et enfants constitue la première étape de l'utilisation de CapCLSH, et s'effectue de façon très simplifiée.
Les principales informations dont vous avez besoin sont sous vos yeux.
Un seul clic suffit pour toutes les opérations courantes : mise à jour des revenus, saisie d'une réservation et d'une inscription, édition ou règlement d'une facture.
Si vous gérez plusieurs structures, nous pouvons mutualiser les différentes structures sur le logiciel afin de pouvoir accéder aux dossiers dans toutes les structures.
Les dossiers saisis dans CapCLSH sont accessibles depuis CapCrèche et CapEcole : un famille dont un enfant fréquente le centre de loisirs sera connue lorsqu'elle inscrira un autre enfant en crèche ou à l'accueil périscolaire.
Le dossier famille contient toutes les informations communes aux enfants d'une même famille (autorité parentale, adresse, téléphone, email, régimes allocataires, professions, ...).
Si vous inscrivez des frères et soeurs, vous ne saisissez ces données qu'une seule fois. Le dossier famille est conservé d'une année sur l'autre. Lors d'une réinscription, vous n'avez qu'à mettre à jour les données qui ont évolué (ressources, téléphone,...).
CapCLSH intègre les critères de communes/hors commune en lien avec votre facturation.
Nous avons mis en place des champs libres paramétrables pour les informations diverses que vous souhaitez avoir sous les yeux rapidement.
CapCLSH vous permet d'enregistrer les ressources et les charges de chaque famille pour calculer le quotient familial. La formule de calcul du quotient est paramétrable par vos soins. Le logiciel peut gérer simultanément plusieurs quotients (quotient mairie, quotient CAF, taux d’effort,...).
Vous pouvez travailler avec plusieurs formules de calcul du quotient familial. Chaque prestation peut ensuite être rattachée à l'un de ces quotients.
Les ressources CAF peuvent être enregistrées dans le logiciel.
Un lien direct vers CAFPRO vous permet de récupérer en temps réel les derniers revenus disponibles à la CAF.
La notion de profil de facturation permet d’intégrer toutes vos règles de tarification :
Les revenus de la famille peuvent changer en cours d’année. Vous avez accès à l’Historique des revenus et ainsi suivre au plus près les changements de situation. Une fonction de simulation de la tarification permet de calculer le prix applicable à la famille pour chacune des prestations proposées.
Le dossier enfant contient les informations spécifiques à chaque enfant (nom et prénom, date de naissance, ...). Ce dossier est conservé d’une année sur l’autre et calcule automatiquement l’âge de l’enfant. Lors d’une réinscription vous n’avez qu’à mettre à jour les données qui ont évolué.
Les personnes habilitées par les parents à venir chercher l’enfant sont enregistrées dans le logiciel. Si vous utilisez une solution de pointage des arrivées et des départs de type écran tactile ou tablette, la liste des personnes habilitées est affichée automatiquement lors du départ de l’enfant. La liste des personnes habilitées peut être commune à tous les enfants de la famille ou spécifique à chaque enfant.
Pour respecter les directives de la CNIL, les informations qui relèvent du secret médical ne sont pas visibles par tous les utilisateurs. Vous avez cependant la possibilité d’associer à chaque enfant un médecin référent, notifier un handicap, ... Une fiche sanitaire CERFA peut être imprimée pour chaque enfant.
CapCLSH vous permet d’éditer la fiche Enfant qui reprend les informations concernant l’enfant et sa famille.
CapCLSH vous permet de gérer les inscriptions des enfants aux différentes activités et prestations.
Vous visualisez d’un seul regard vos plannings et votre fréquentation.
Les disponibilités de chaque journée sont indiquées simplement par un système de couleurs.
Vous pouvez associer à vos enfants les activités proposées par votre structure et les programmer sur l’ensemble de la période souhaitée.
Si les capacités d’accueil sont paramétrées, vous gérez facilement vos listes d’attente.
Les inscriptions sont possibles :
Si l’enfant n’est pas inscrit, il sera pointé sur le planning lors de sa venue aux activités ...
Vous avez la possibilité de faire une estimation de facture basée sur l'inscription demandée par la famille.
Cette fonctionnalité vous permet de donner des devis, estimations aux parents dès l'inscription.
Les activités sont définies en fonction de vos besoins. Elles sont personnalisables selon votre règlement intérieur : périodes, activités, tarifs (commune, hors commune, QF, taux d’effort, comité d’entreprise, ...), capacités, groupes.
Vous suivez facilement vos activités :
Elles peuvent être éditées sur la période souhaitée par famille ou par enfant.
Différentes éditions sont disponibles afin de vous suivre au plus près de votre fonctionnement :
Avec le pointage, le suivi des présences et des absences ne vous prend plus que quelques minutes !
Le temps de traitement est optimisé et l’enregistrement des arrivées et des départs est ultra rapide. Vous pouvez gérez vos planning de façon ajustés et précises.
Et plus d’erreur possible au niveau de la facturation !
Les enfants sont présentés par ordre alphabétique avec la possibilité de faire un tri par groupe d’âge.
Tous les types de pointage sont possibles et réalisés en fonction du besoin :
La gestion des présences et des absences (excusées, facturées, ...) ne vous prend que quelques minutes par jour et vous facilite la facturation. Vous visualisez rapidement la fréquentation de votre structure par activité et par jour.
Un clic suffit pour enregistrer une arrivée ou un départ. On ne peut pas faire plus simple et plus rapide ! Vous pouvez également imprimer les listes des enfants à pointer.
Nous proposons différentes solutions de pointage adaptées au fonctionnement de votre structure : Ecran tactile, Tablette, Borne, ... Pour plus de détails, rendez-vous à la page NOS SOLUTIONS DE POINTAGE.
Cette fonction de pointage est mise à la disposition des familles.
Le parent ou l’enfant compose le code secret attribué (deux, trois ou quatre pictogrammes) ou valide sa carte de pointage à la borne et l’arrivée ou le départ sont automatiquement enregistrés.
C’est tellement simple et ludique!
Toute la gestion de votre facturation est simplifiée et rapide ! Un clic suffit pour lancer le calcul des factures du mois !
Une fois le pointage effectué, CapCLSH calcule automatiquement les présences réelles des enfants.
CapCLSH sait gérer la pré-facturation et la post-facturation. Si vous avez plusieurs structures, chacune peut avoir son propre mode de facturation.
Dans ce mode, les factures sont calculées en début de période sur la base des inscriptions.
Les éventuelles absences déductibles sont régularisées sur la facture de la période suivante.
Dans ce mode, les factures sont calculées en fin de période sur la base des inscriptions et des pointages en intégrant les éventuelles absences déductibles.
Dans ce mode, les factures sont calculées directement à l’inscription.
CapCLSH accepte tous les modes de règlements : chèques, espèces, cartes bancaires, virements, prélèvement automatique, CESU, acomptes ... Notre logiciel s’adapte à votre logiciel de comptabilité au moyen d’une interface (compatible compta privée/publique).
Il permet de suivre l’encaissement de vos règlements.
Avec LE PORTAIL FAMILLE, vous pouvez également proposer aux familles de régler leurs factures en ligne de façon totalement sécurisée.
Avec CapCLSH, vous pouvez imprimer les listes et les fiches que vous souhaitez selon vos besoins.
Vous avez également accès à des statistiques afin d’optimiser la gestion de votre structure et répondre aux demandes de la CAF.
Les éditions qui peuvent nécessiter un logo (factures, attestations, reçus, ...) sont entièrement paramétrables.
Votre logo peut être inséré très facilement.
CapCLSH vous offre des dizaines d’états statistiques et des graphiques qui permettent de planifier, de suivre votre activité et d’établir des comptes rendus en un seul regard !
CapCLSH vous permet d'exporter tout ou partie de vos données au format CSV (reconnu par Excel et les autres outils bureautiques).
Vous pouvez également exporter votre base de données complète au format SQL.
Fiabilité & Sécurité
100% en ligne
Simple d'utilisation
Personnalisé pour les besoins de votre structure