Le 1er éditeur de logiciel de gestion de l'enfance sur internet
Il vous permet de gérer tous les aspects de la gestion administrative en toute simplicité et de façon totalement automatisée.
Entièrement paramétrable, notre logiciel Petite Enfance s’adapte à tous les types de structures, que vous gériez crèche, multi accueil, crèche familiale, crèche hospitalière, halte garderie ....
100% compatible avec la PSU, vos factures sont prêtes à être remises aux familles en 1 clic !
Nous avons développé notre logiciel de gestion de la petite enfance dans le respect des prescriptions de la CAF et nous nous adaptons aux demandes spécifiques des départements.
Consacrez-vous aux enfants et à vos équipes, la solution ICAP est là pour vous faire gagner du temps !
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La saisie des Dossiers Famille et Enfants constitue la première étape de l’utilisation de CapCrèche, notre logiciel de gestion Petite Enfance.
Les principales informations dont vous avez besoin sont sous vos yeux.
Un seul clic suffit pour toutes les opérations courantes : mise à jour des revenus, saisie d’un contrat, édition ou règlement d’une facture.
Si vous gérez plusieurs structures crèches ou multi accueils, nous pouvons les mutualiser sur notre logiciel de gestion petite enfance afin de pouvoir accéder aux dossiers dans toutes les structures.
Les dossiers saisis dans CapCrèche sont accessibles depuis CapCLSH et CapEcole: une famille dont un enfant fréquente la crèche sera connue lorsqu'elle inscrira un autre enfant au centre de loisirs ou à l'accueil périscolaire.
Le dossier famille contient toutes les informations communes aux enfants d’une même famille (nom des responsables, adresse, téléphone, CAF, ...).
Si vous inscrivez des frères et sœurs, vous ne saisissez ces données qu’une seule fois dans notre logiciel petite enfance CAPCRECHE. Le dossier famille est conservé d’une année sur l’autre. Lors d’une réinscription dans votre crèche, vous n’avez qu’à mettre à jour les données qui ont évolué (ressources, téléphone ...).
Notre logiciel de gestion crèche vous permet d'enregistrer les ressources et les charges de chaque famille pour calculer le total des ressources. La formule de calcul du quotient est paramétrable par vos soins.
Les ressources CAF peuvent être enregistrées dans le logiciel.
Un lien direct vers CAFPRO/PORTAIL CDAP vous permet de récupérer en temps réel les derniers revenus disponibles à la CAF.
La notion de profil de facturation permet d’intégrer toutes vos règles de tarification :
Les revenus de la famille peuvent changer en cours d’année. Vous avez accès à l’Historique des revenus et ainsi suivre au plus près les changements de situation.
Une fonction de simulation de la tarification permet de calculer le prix applicable à la famille pour chacune des prestations proposées par la commune.
Le dossier enfant contient les informations spécifiques à chaque enfant (nom et prénom, date de naissance, ...). Ce dossier est conservé d’une année sur l’autre. Lors d’une réinscription vous n’avez qu’à mettre à jour les données qui ont évolué dans notre logiciel crèche.
Les personnes habilitées par les parents comme pouvant venir chercher l’enfant sont enregistrées dans le logiciel de gestion petite enfance.
Si vous utilisez une solution de pointage des départs de type écran tactile ou tablette, la liste des personnes habilitées est affichée automatiquement lors du départ de l’enfant.
La liste des personnes habilitées peut être commune à tous les enfants de la famille ou spécifique à chaque enfant.
Pour respecter les directives de la CNIL, les informations qui relèvent du secret médical ne sont pas visibles par tous les utilisateurs. Vous avez également la possibilité d'associer à chaque enfant un médecin référent, notifier un handicap, ...
Une fiche sanitaire CERFA peut être imprimée pour chaque enfant.
Notre logiciel de gestion crèche CapCrèche vous permet d’éditer la fiche Enfant qui reprend les informations concernant l’enfant et sa famille. Elle contient le texte de la décharge de responsabilité que vous pouvez faire signer aux familles.
Le logiciel de gestion petite enfance CapCrèche vous permet de gérer vos demandes d’inscription, vos affectations et vos listes d’attente en toute simplicité. Le basculement de la demande d’inscription en admission est automatique !
Ce module intègre la date de naissance prévue de l’enfant, la date de placement souhaitée par la famille ainsi que le mode d’accueil et les horaires de garde souhaités.
Une demande d'admission peut être enregistrée pour plusieurs établissements petite enfance avec un ordre de préférence.
Notre logiciel crèche permet d’avoir une gestion “ multi-établissement ” simplifiée et automatisée.
Les critères de sélection ont pour but de faciliter l’instruction des dossiers. Le premier critère est bien entendu le rang de l’inscription. Il peut être complété par d’autres afin de prendre en compte des situations particulières : frère ou sœur déjà admis dans la structure, nombre de parents qui travaillent, famille résidant sur la commune, ... L'instruction des demandes est facilitée par la présence de modules de recherche et d'édition de listes.
Le module admission permet d'indiquer la date d’entrée, l'établissement que fréquentera l’enfant ainsi que la section.
Notre logiciel de gestion petite enfance vous permet d’enregistrer les habitudes horaires au quart d’heure près. Pour suivre au plus près la réglementation CAF, il est possible de faire évoluer les habitudes horaires à tout moment en fonction des demandes des familles. La facturation tient compte automatiquement de ces modifications.
CapCrèche sait gérer les plannings tournants (semaine paire / semaine impaire par exemple).
La période d’adaptation est prise en compte.
Le logiciel petite enfance CapCrèche vous permet de gérer les différents types de contrats, en mensualisation ou en fonction des présences réelles ainsi que tous les modes d’accueil (régulier, occasionnel, mixte, urgence).
La PSU devient simple ! Le contrat s’établit automatiquement à partir des ressources de la famille et des plannings prévisionnels.
Le principe de la mensualisation fait qu’en fonction des éléments dont on dispose lors de l’admission - habitudes horaires, durée du contrat, congés à prendre, tarif horaire de l’enfant - le logiciel crèche calcule une mensualité constante pour toute la durée du contrat. Chaque mois c’est cette mensualité qui sera facturée aux parents. Viendront s’y ajouter les éventuels dépassements horaires et seront déduites les éventuelles absences déductibles.
Notre logiciel de gestion crèche permet de calculer les présences réelles. Dans ce mode de calcul, la facture mensuelle est calculée d’après le nombre de jours présence de l’enfant : les jours de fermeture de la structure et les jours de congés de l’enfant sont donc déduits.
Comme dans le cas de la mensualisation, seront ajoutés les éventuels dépassements horaires et seront déduites les éventuelles absences déductibles.
Cap Crèche calcule automatiquement les régularisations de la facturation en cas d’arrêt ou de modification des contrats, des réservations et des présences des enfants.
Avec le pointage, le suivi des présences et des absences ne vous prend plus que quelques minutes ! Le temps de traitement est optimisé et l’enregistrement des arrivées et des départs est ultra rapide. Vous pouvez gérer vos plannings de façon ajustée et précise.
Les places libérées par les enfants absents sont disponibles pour l’accueil occasionnel dans votre crèche.
Et plus d’erreur possible au niveau de la facturation !
Toutes les fonctions de pointage ont été optimisées pour être utilisées avec un écran tactile.
Plus de clavier, plus de souris : un écran plat fixé au mur et vous pilotez votre logiciel petite enfance d’un seul doigt !
Le pointage par le personnel peut être effectué à l’aide d’une liste affichée à l’écran ou à l’aide de l’album photos des enfants. Dans les deux cas, un clic suffit pour enregistrer une arrivée ou un départ. On ne peut pas faire plus simple et plus rapide !
Nous proposons également différentes solutions de pointage adaptées au fonctionnement de votre structure. Pour plus de détails, rendez-vous à la page NOS SOLUTIONS DE POINTAGE.
Cette fonction de pointage est mise à la disposition des familles.
Le parent compose le code secret attribué à son enfant (deux, trois ou quatre pictogrammes) et l’arrivée ou le départ sont automatiquement enregistrés.
C’est tellement simple et ludique qu’à partir de deux ans les enfants peuvent le faire !
Le logiciel petite enfance CapCrèche vous permet de faire bien plus que simplement pointer les arrivées et les départs. Vous pouvez également enregistrer tous les évènements de la journée de l’enfant : activités, repas, changes, ... CapCrèche devient votre cahier de liaison.
Là aussi c’est très simple et très rapide : un clic sur la photo de l’enfant, un clic pour choisir l’évènement et c’est tout ! Avec notre logiciel de gestion crèche vous mettrez moins de temps à compléter le cahier de liaison qu’avec un stylo !
L’autre intérêt d’utiliser CapCrèche comme cahier de liaison c’est que, si vous le souhaitez, les parents pourront consulter la journée de leur enfant depuis LE PORTAIL FAMILLE.
Une fiche par collaborateur vous permet d’accéder aux données spécifiques dont vous avez besoin :
La création des plannings s’effectue pour chaque collaborateur et s’inspire de la gestion des habitudes horaires du logiciel de gestion petite enfance CapCrèche.
Il est possible d’affecter un modèle de planning à une personne sur l’année. Vous pouvez également mettre en place un planning tournant pour les employés.
L’adéquation entre le taux d’encadrement et les prévisions des présences est automatisée !
Vous pouvez gérer les arrivées et les départs de vos employés en utilisant les mêmes solutions de pointage que pour les enfants.
Cela vous permet de faire un suivi des effectifs par section et en temps réel.
Avec CapCrèche, il est possible d’éditer de nombreuses listes et relevés d’informations:
Toute la gestion de votre facturation est simplifiée et rapide ! Un clic suffit !
Notre logiciel de gestion CapCrèche sait gérer la pré-facturation et la post-facturation. Si vous avez plusieurs structures, chacune peut avoir son propre mode de facturation.
Dans ce mode de facturation, les factures sont calculées en début de mois sur la base du contrat.
Les éventuels dépassements et absences sont régularisés sur la facture du mois suivant.
Dans ce mode de facturation, les factures sont calculées en fin de mois sur la base du contrat et en intégrant les éventuelles régularisations (dépassements et absences).
CapCrèche accepte tous les modes de règlements : chèques, espèces, cartes bancaires, prélèvement automatique, ...
Notre logiciel petite enfance s’adapte à votre logiciel de comptabilité au moyen d’une interface (compatible compta privée/publique).
Avec LE PORTAIL FAMILLE, vous pouvez également proposer aux familles de régler leurs factures en ligne de façon totalement sécurisée.
Avec notre logiciel petite enfance Capcrèche, vous pouvez imprimer les listes et les fiches que vous souhaitez selon vos besoins. Vous avez également accès à des statistiques afin d’optimiser la gestion de votre structure et répondre aux demandes de la CAF.
Les éditions qui peuvent nécessiter un logo (factures, attestations, reçus, ...) sont entièrement paramétrables. Votre logo peut être inséré très facilement.
Notre logiciel petite enfance vous permet d'exporter tout ou partie de vos données au format CSV (reconnu par Excel et les autres outils bureautiques).
Fiabilité & Sécurité
100% en ligne
Simple d'utilisation
Personnalisé pour les besoins de votre structure